Datenschutzerklärung für die Kanzlei Dolle & Partner
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung
Verantwortlichen
sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
a) Verantwortlicher
Kanzlei Dolle & Partner
Rechtsanwälte Notare Fachanwälte
Kontakt:
Grafenstraße 77, 59821 Arnsberg, Telefon +49 2931 52470,
Telefax +49 2931 5247477
Hauptstraße 122, 59846 Sundern, Telefon +49 2933 922230,
Telefax +49 2933 92223233
E-Mail::
kanzlei@dolle-partner.de
b) Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten:
Kanzlei Dolle & Partner
Rechtsanwälte Notare Fachanwälte
zuständiger Datenschutzbeauftragter:
Dipl.-Inf. Olaf Tenti
GDI Gesellschaft für Datenschutz und Informationssicherheit mbH
Körnerstraße 45
58095 Hagen
E-Mail:
tenti@gdi-mbh.eu
Notar Dr. jur. Detlev Dolle
zuständiger Datenschutzbeauftragter:
Dipl.-Inf. Olaf Tenti
GDI Gesellschaft für Datenschutz und Informationssicherheit mbH
Körnerstraße 45
58095 Hagen
E-Mail:
tenti@gdi-mbh.eu
Notar Dr. jur. Gregor Kämper
zuständiger Datenschutzbeauftragter:
Dipl.-Inf. Olaf Tenti
GDI Gesellschaft für Datenschutz und Informationssicherheit mbH
Körnerstraße 45
58095 Hagen
E-Mail:
tenti@gdi-mbh.eu
Notar Heinrich Schmidt
zuständiger Datenschutzbeauftragter:
Dipl.-Inf. Olaf Tenti
GDI Gesellschaft für Datenschutz und Informationssicherheit mbH
Körnerstraße 45
58095 Hagen
E-Mail:
tenti@gdi-mbh.eu
Notarin Dr. jur. Christine Dolle
zuständiger Datenschutzbeauftragter:
Dipl.-Inf. Olaf Tenti
GDI Gesellschaft für Datenschutz und Informationssicherheit mbH
Körnerstraße 45
58095 Hagen
E-Mail:
tenti@gdi-mbh.eu
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem
Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch
Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese
Informationen werden temporär in einem sog. Logfile
gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr
Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung
gespeichert:
? IP-Adresse des anfragenden Rechners,
? Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
? Name und URL der abgerufenen Datei,
? Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
? verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres
Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken
verarbeitet:
? Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der
Website,
? Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
? Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
? zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.
1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus
oben
aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall
verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse
auf Ihre Person zu ziehen. Darüber hinaus setzen wir beim
Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein.
Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 4 und 5
dieser Datenschutzerklärung.
b) Bei Anmeldung für unseren Newsletter
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich
eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür,
Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Für den
Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse
ausreichend. Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel
über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ
können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an
kanzlei@dolle-partner.de per E-Mail senden.
c) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit
uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt
aufzunehmen. Die Angaben sind dabei freiwillig, jedoch können
unvollständige Angaben dazu führen, dass wir keinen Kontakt
zu ihnen aufnehmen können. Sofern sie den Wunsch nach
Anonymisierung oder Pseudonymisierung haben, bitten wir sie,
nur die für die Kontaktaufnahme notwendigen Felder auszufüllen
(E-Mail oder Telefonnummer).
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns
erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage
Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung
des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten
werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage
automatisch gelöscht.
3. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu
anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht
statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
? Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche
Einwilligung dazu erteilt haben,
? die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen
erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie
ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der
Nichtweitergabe
Ihrer Daten haben,
? für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S.
1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
? dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. B
DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen
erforderlich ist.
4. Cookies
Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es
sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt
und
die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.)
gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies
richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine
Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie
werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im
Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben.
Dies
bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis
von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung
unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen
wir
sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie
einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese
werden
nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der
Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen
bestimmten
festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in
Anspruch
zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns
waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt
haben,
um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer
Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung
unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziff. 5). Diese
Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer
Seite
automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese
Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch
gelöscht.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten
Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der
Dritter
nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Die meisten
Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren
Browser
jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer
gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein
neuer
Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von
Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle
Funktionen unserer
Website nutzen können.
5. Analyse-Tools
a) Tracking-Tools
Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten
Tracking-Maßnahmen werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. f DSGVO
durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen
wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die
fortlaufende
Optimierung unserer Webseite sicherstellen.
Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die
Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum
Zwecke der
Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese
Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten
Vorschrift anzusehen.
Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien
sind aus den entsprechenden Tracking-Tools zu entnehmen.
i) Google Analytics
Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden
Optimierung unserer Seiten nutzen wir Google Analytics,
ein Webanalysedienst der Google Inc.
(https://www.google.de/intl/de/about/) (1600 Amphitheatre
Parkway, Mountain View, CA 94043,
USA; im Folgenden ?Google?). In diesem Zusammenhang werden
pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies (siehe
unter Ziff. 4)
verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über
Ihre Benutzung dieser Website wie
? Browser-Typ/-Version,
? verwendetes Betriebssystem,
? Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
? Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
? Uhrzeit der Serveranfrage,
werden an einen Server von Google in den USA übertragen und
dort gespeichert. Die Informationen werden verwendet, um die
Nutzung
der Website auszuwerten, um Reports über die
Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der
Websitenutzung und der
Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der
Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser
Internetseiten zu
erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an
Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist
oder soweit
Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem
Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google
zusammengeführt.
Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung
nicht möglich ist (IP-Masking).
Sie können die Installation der Cookies durch eine
entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern; wir
weisen jedoch
darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche
Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden
können.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie
erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten
(inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten
durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on
herunterladen
und installieren (https://
tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).
Alternativ zum Browser-Add-on, insbesondere bei Browsern auf
mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google
Analytics
zudem verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken. Es wird
ein Opt-out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer
Daten beim
Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-out-Cookie gilt nur
in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf
Ihrem Gerät
abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen
Sie das Opt-out-Cookie erneut setzen. Weitere Informationen
zum
Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie
etwa in der Google Analytics-Hilfe
(https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).
ii) Google Adwords Conversion Tracking
Um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und
zum Zwecke der Optimierung unserer Website für Sie
auszuwerten,
nutzen wir ferner das Google Conversion Tracking. Dabei wird
von Google Adwords ein Cookie (siehe Ziffer 4) auf Ihrem
Rechner gesetzt,
sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite
gelangt sind. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre
Gültigkeit und dienen
nicht der persönlichen Identifizierung. Besucht der Nutzer
bestimmte Seiten der Webseite des Adwords-Kunden und das
Cookie ist noch
nicht abgelaufen, können Google und der Kunde erkennen, dass
der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite
weitergeleitet
wurde. Datenschutzbehörden verlangen für den zulässigen
Einsatz von Google Analytics den Abschluss einer
Auftragsdatenverarbeitungs-Vereinbarung.
Eine entsprechende Vorlage wird unter
http://www.google.com/analytics/terms/de.pdf von Google
angeboten. Jeder Adwords-Kunde erhält
ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die
Webseiten von Adwords-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe
des
Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu,
Conversion-Statistiken für Adwords-Kunden zu erstellen, die
sich für
Conversion-Tracking entschieden haben. Die Adwords-Kunden
erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige
geklickt haben
und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen
Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine
Informationen, mit denen
sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.
Wenn Sie nicht an dem Tracking-Verfahren teilnehmen möchten,
können Sie auch das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies
ablehnen ? etwa per Browser-Einstellung, die das automatische
Setzen von Cookies generell deaktiviert. Sie können Cookies
für
Conversion-Tracking auch deaktivieren, indem Sie Ihren Browser
so einstellen, dass Cookies von der Domain
?www.googleadservices.com?
blockiert werden. Googles Datenschutzbelehrung zum
Conversion-Tracking finden Sie hier
(https://services.google.com/sitestats/de.html).
6. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
? gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten
personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie
Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der
personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern,
gegenüber denen Ihre
Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante
Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung,
Löschung,
Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen
eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese
nicht bei uns
erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf.
aussagekräftigen
Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
? gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung
unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten
personenbezogenen
Daten zu verlangen;
? gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten
personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die
Verarbeitung
zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und
Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
aus Gründen des
öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
? gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit
der Daten
von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist,
Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr
benötigen,
Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß
Art. 21 DSGVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
? gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie
uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen
und
maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an
einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
? gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung
jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge,
dass wir die
Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für
die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
? gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu
beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die
Aufsichtsbehörde Ihres
üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres
Kanzleisitzes wenden.
7. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von
berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO
verarbeitet werden,
haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen,
soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen
Direktwerbung richtet. Im
letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das
ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht
Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an
kanzlei@dolle-partner.de.
8. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete
SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der
jeweils
höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser
unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine
256 Bit Verschlüsselung.
Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt,
greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob
eine einzelne Seite
unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird,
erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel-
beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste
Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und
organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen
zufällige oder
vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen
Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter
zu schützen. Unsere
Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen
Entwicklung fortlaufend verbessert.
9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den
Stand Mai 2018. Durch die Weiterentwicklung unserer Website
und Angebote
darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise
behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese
Datenschutzerklärung
zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann
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